作為公司董事會的顧問,法定秘書需要按照正常的程序引導新的董事進入公司;提供必須的行政上的實際支持給董事;將信息及時傳遞給每一位董事以方便董事會的召開。
公司法定秘書需要確認公司的運作符合相關的法律法規,以公司商業利益為核心,確保公司董事會的決定被合理的執行;公司秘書也需要在商業道德以及公司運作方面提供指導。
由于法定秘書和董事會的密切聯系關系,在關系到公司事務的問題上,股東最方便和秘書溝通。所以秘書需要經常和公司股東們進行交流,確保股東的利益在公司運作方面有被很好的考量進去。
保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等
跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS(根據各項時限要求,提前一個月通知并準備文件)
提供銀行開戶或關閉服務(含準備文件)
準備和簽發股份證書,起草公司董事決議
起草周年大會/特別大會的通知及議程
股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更
向注冊局呈交法定的報告、表格和文件
召集及參加董事會及股東會議
準備董事會及股東會議的記錄及決議
建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期
ACRA授權牌照機構
13年行業服務經驗
日常事務
政府事務
行政事務
熱線電話
18126384772
4008880781
掃碼添加微信