新加坡公司注冊指南

本指南可以幫助您了解如何在新加坡注冊公司與及在注冊外國人公司。和其他現代化國家一樣,新加坡對公司注冊有一定的要求,若您想在這里開展業務,您就必須遵守這些要求。新加坡不允許外國人自行注冊新公司,因此我們鼓勵您聘用頂級新加坡注冊公司伴無憂,協助您處理成立新加坡公司的復雜程序。

在新加坡,成立私人有限責任企業是注冊新公司或搬遷業務時最常見的方式。新加坡的有限公司是一個單獨法人實體,它保護股東免于承擔超出資本金額的債務,也為公司提供了最有效益的稅務結構。新加坡公司法闡明了在新加坡注冊公司的規則,年滿18歲者都可以注冊新加坡公司。

 

在新加坡注冊公司之前

您需要提供下列資料:

  • 公司名稱:新公司的名稱必須獲得批準。
  • 董事:須委任至少一名本地董事(新加坡公民、永久居民、就業準證或家屬準證持有者)。您可以根據需要委任任意數量的本地和外國董事,惟必須確保他們年滿18歲,沒有破產或犯罪記錄。董事不必是股東。
  • 股東:私人有限公司可擁有1至50名股東,股東可以是本地或外國的個人或實體。公司成立后,您可以發行或轉讓股份給股東。如果一家私人公司的股東不超過20人,且沒有其他企業直接或間接持有該公司股份的任何實益權益,則被視為私人豁免公司(EPC)。若符合小型公司的條件,EPC可豁免審計。至少需要一名股東,可以100%由外國人擁有。
  • 公司秘書:根據新加坡公司法第171條文,您在公司成立后6個月內必須聘請合格的公司秘書。該秘書必須是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股東兼任。
  • 實繳資本:至少1新元,但您可以在注冊后隨時增加金額。新加坡公司不使用授權資本,而是發行普通股、優先股或其他股份。
  • 注冊地址:您必須注冊一個本地商業地址,該地址可以是住宅或商店,但不能是郵箱地址。在家庭辦公室計劃下,新加坡政府組屋和私人產業的業主可以使用住家經營小型公司。您可在向新加坡會計與企業管理局(ACRA)注冊公司之前或之后,向建屋發展局(HDB)或市區重建局(URA)提交申請。
  • 稅務:您會愛上新加坡的稅務豁免和獎勵:
    • 首30萬新元的年利潤征稅不超過5%,接下來的年利潤征稅17%。
    • 不必理會股息稅或資本利得稅。
    • 新加坡公司享有世界上最好的稅收優惠和商業信譽。

 

新加坡的公司類型

新加坡最常見的三個商業實體是獨資企業,有限責任合伙企業和私人有限公司,具體如下:

公司模式 獨資企業 有限責任合伙 私人有限公司
適合類型 低風險的個體。 會計、法律和建筑等專業領域公司。 計劃拓展業務,可能需要額外資金擴充營運的企業。
優點 低成本。 低成本,受到有限責任保護。 在成立首3年,每年凈利的首10萬新元繳稅4.25%,接下來的20萬新元稅率為8.5%??上碛懈嗾a助金。
缺點 個人資產不受保護。 須以個人名義繳稅,其稅率高于公司所得稅稅率。 須遵守合規,如發表財務報告和舉行年度股東大會等。
所有權 – 新加坡居民
– 外國人士和公司須委任本地經理
– 新加坡居民
– 外國人士和公司須委任本地經理
– 100%由外國或本地人擁有,沒有外資股權限制
– 至少須委任一名新加坡居民擔任董事(我們可提供代理服務)
單獨法人實體
成員人數上限 一人 無限制 豁免公司最多20人
最低成立要求 一個所有者 兩個合伙人 一個股東和一個董事(一人可兼二角)
有限責任 有。合伙人不必對企業的任何商業債務承擔個人責任,也不必對其他合伙人的不當行為或疏忽承擔個人責任,但可能要對因自身的不當行為或疏忽而造成的損失承擔個人責任。
賬目審計 若公司符合小型公司的條件,可豁免審計。
稅務處理 按個人所得稅稅率征稅(最高22%) 按個人所得稅稅率征稅(最高22%) 按公司所得稅稅率征稅(最高17%)
成員/合伙人死亡時結束營業 不會。合作伙伴的任何變更都不會影響其存在,權利或責任。 否,股權可由其他人繼承。
年度合規成本 需要簿記和稅務服務。 需要簿記和稅務服務。 除了簿記和稅務服務,也需要秘書服務,并準備一份未經審計的財務報表,每項服務需額外征收535元。不過,您可以享有更高的稅務豁免和更多政府補助金。舉例來說,在2012年度評估(YA)中,公司可獲得一次性5,000新元的中小型企業補助金,且無需課稅。這筆補助金可幫助公司抵消高成本,避免業務增長持續放緩,并且足以支付年度合規成本。

了解更多有關新加坡公司類型的信息,以選擇獨資企業或有限責任合伙企業 或 私人有限公司在新加坡的正確商業實體。

 

外國人要注意的事項

如果您是外國人,請注意以下幾點:

  • 董事和股東檔案可公開瀏覽(價格為50新元)。
  • 不要嘗試自行注冊公司,新加坡禁止外國人這么做。請聘用伴無憂來指導您處理所有程序。
  • 即使沒住在新加坡,您也可以在全球任何一處經營您的新加坡公司,并使用旅游簽證在新加坡短期逗留。不過,您需要委任一名住在新加坡的本地董事,伴無憂可以擔任您的本地代理董事。
  • 如果您計劃住在新加坡,您需要一份就業準證創業入境準證。有了準證,您就能成為公司的本地居民董事。
  • 伴無憂可以全面協助您處理公司注冊和工作準證申請等事宜,讓您無需踏入新加坡。不過,一些銀行可能會要求您在開設銀行賬戶時到場。

 

所需資料與文件

您需要呈交下列資料和文件給注冊官:

  • 公司名稱
  • 商業活動簡介@
  • 股東詳情
  • 董事詳情
  • 注冊地址
  • 公司秘書詳情
  • 公司章程(MAA):注冊官有提供適合大部分企業的標準MAA文件。

@一般上沒有限制,除了金融服務相關或其他政治敏感的企業。

伴無憂會收集下列文件以幫助您注冊公司:

非新加坡居民(外國人) 護照副本、海外住址證明及其他“認識你的客戶”(KYC)資料,如銀行證明信、個人和商業資料等。
新加坡居民 新加坡身份證副本
公司實體股東 注冊文件副本,如公司注冊證書和公司章程。

若有任何非英文的重要文件,我們需要該文件的官方認可翻譯版本。

 

注冊程序與時間表

請放心,新加坡的公司注冊手續是完全電腦化的,沒有太多繁文縟節。伴無憂可在一小時內提交您的申請,注冊官通常會在當天完成手續。您可以在保留公司名稱的同時注冊公司。

 

步驟1:保留公司名稱

在注冊公司之前,您的公司名稱必須獲得注冊官批準。伴無憂將代您填寫及提交必要的申請表格。

注冊官會立刻通知您他的決定,但如果公司名稱使用了“法律”、“媒體”、“銀行”或“金融”等字眼,其他政府機構將介入處理,可能會令這個過程延遲數天或數周。

想要盡快保留公司名稱,請使用這樣的名字:

  • 與任何現有的本地公司名稱不同
  • 不侵犯任何商標
  • 沒有淫穢或粗俗字眼
  • 尚未保留

您可以保留公司名稱60天,并通過提交延長申請再保留60天。

 

步驟2:注冊公司

注冊官會在批準您的公司名稱后數小時內處理您的注冊申請。伴無憂將確保所需文件齊全,公司董事和股東已在所有表格上簽名。

有些國家的人的注冊申請可能會被押后處理。雖然這種情況很罕見,但這意味著政府當局需要進行額外審理。您必須向注冊官預付300新元的服務費,這筆費用已包含在伴無憂所提供的新加坡公司注冊配套中。

 

注冊后手續

所發出文件

公司注冊證書
注冊官會在完成注冊手續后發電郵給您,確認您已成立公司并告知公司注冊號碼。這封電郵即是正式的公司注冊證書,所以千萬不要遺失。新加坡已不再使用紙本證書,但如果您需要,注冊官也會發給您,費用為50新元,處理時間通常是3至5天。

公司業務簡介
完成注冊后,注冊官會為您的新加坡公司創建業務簡介,伴無憂將協助您確認這一點。這份可下載的PDF文件包含了下列資料:
– 公司名稱和注冊號碼
– 公司前稱(如有)
– 成立日期
– 主要業務
– 實繳資本
– 注冊地址
– 股東詳情
– 董事詳情
– 公司秘書詳情

收到通知電郵和業務簡介后,您可以在新加坡繼續處理所有必要的法律與合同程序。您可能需要開設公司銀行賬戶、租用辦公室或設置電話和互聯網賬戶,在這過程中,伴無憂隨時愿意為您提供援助。

我們也會幫您準備好下列必要物品:
– 每名股東的股票
– 股份登記冊,記錄每名股東所分配到的股份
– 公司印章

 

開設公司銀行賬戶

新加坡有很多好銀行,如匯豐銀行、渣打銀行、花旗銀行、星展銀行、華僑銀行和大華銀行。您可能想選擇不需要您現身的銀行(伴無憂可為您查詢詳情),但如果您能來新加坡一趟,您可選擇的銀行會更多。您可以參觀每家銀行,評估它們的設備,看看它們的職員能否滿足您的要求。

 

申請營業執照

如果您的公司有經營以下業務,您可能需要申請執照:
– 餐廳
– 教育機構
– 旅游公司
– 金融服務
– 貨物進出口
– 職業介紹所

 

消費稅(GST)注冊

如果您公司的年收入超過100萬新元,伴無憂可幫您注冊消費稅,這是一種增值稅或銷售稅。一旦注冊了消費稅,您在為顧客提供商品和服務時,需額外收取7%的消費稅。您不能留著這筆錢,而是必須把它交給新加坡政府。如果您公司的年收入低于100萬新元,就不必注冊消費稅。

 

年度申報要求

讓伴無憂查看您的年度申報要求和手續,這些在新加坡公司法中有詳細說明。

 

年度所得稅申報要求

讓伴無憂查看您的年度所得稅申報要求和手續,這些在新加坡所得稅法中有詳細說明。